王宇+滕云+魏巍+尤学鹏
[摘 要]随着信息化时代的到来，加强信息化工作是推进科技强检发展的关键所在。近些年，抚远市检察院严格遵照高检院强检工作的统一要求，加快了本院的办公管理系统建设进度，目前已取得了一定成效。本文基于复原市检察院办公管理系统的建设现状，分析了其应用的重要价值，并进一步提出了完善措施，以供参考。
[关键词]办公管理系统；经验推广；人民检察院
中图分类号：TP311.52 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2018）05-0071-01
引言
抚远市检察院在获得全国科技强检示范院后，充分展示了我省基层院建设丰硕成果和良好形象。面对新的历史节点、新的发展平台和新的形势要求，认真按照高检院科技强检工作的统一部署，紧紧围绕高检院科技强检的主题，始终把创新兴检作为引领发展的核心动力，持续推进检察工作在改革中创新、在创新中发展、在发展中提高。
一、抚远市检察院办公管理系统的建设现状
抚远市人民检察院开发推出的这套“检察院协作办公系统”，以该检察院的实际应用为样板，吸取了多年信息化经验教训，避开了传统的大而全的项目开发的弊端，最终保留了检察院日常协作办公中经常用到的功能，例如用品申请、案件公开、律师预约、来访接待、车辆派遣、办公数据库，等等，该系统突出了简易、实用、用得起、用得好的特点，为检察系统的信息化提供了务实、切合实际的成功模版[1]。
在进行协作办公软件的研发过程中，由于其只是为了促进业务办理的工具而已，应该是软件为业务服务，而不是人为软件服务，所以在开发过程中，应该把目前的业务实际需要、人员操作和管理水平的实际阶段与传统工作方法自然结合，实事求是，遵循由浅入深、由易到難、有内到外的建设原则，先从信息共享与交流、简单事务处理，逐步过渡到复杂业务处理、与外系统互通互连、决策支持等。这样一来，既可以降低投入风险，还可让所有干警由逐步适应到接受的过程。
该检察院的应用情况已经表明，该系统大大减轻了工作人员使用时的学习压力以及技术人员的培训压力，提高了大家自我培训和自我实施的成功率。各模块既全面考虑到工作人员的办公模式和工作习惯，以及知识背景和年龄层次，又超越了原来的工作方式，从而达到在尊重传统工作模式下，提高了工作效率，让工作始终处于顺畅便捷、轻松自如的工作状态下。
结合自己的经验，同时针对市面上很多系统无法得到真正应用的情况，还给同行们一些实际的建议，选择办公软件最好是选择有应用案例的成熟产品，尽量避开项目开发；成熟的、有实际案例的软件是经过实践检验的，优缺点一目了然，还可以通过产品以后的逐步升级来完善，服务也有保障，另外，成熟产品的性价比很高，一般成熟产品的价格只有定制开发的1/3到1/10甚至更少。
二、抚远市检察院办公管理系统的建设经验和应用意义
（一）规范办公程序，提高办公效率
抚远市人民检察院采用办公平台和手机APP，可以进行用品申请、案件公开、律师预约、来访接待、车辆派遣、办公数据库、办公统一化，建立轻松、快捷、低成本、高效率、后台信息存档备份、一键预览统计等进行一键式管理。可以对本院的案件进行统一化、系统化、合理化管理。有效提高各部门信息管理从而提高工作效率。办公自动化将人从繁琐、无序、低序、低端的工作中解放出来从事核心事务，整体提高了该院办事的工作效率和对信息的可控性，降低了办公成本，提高了执行力，使管理趋于完善，办公更具有效率。
（二）注重实效服务检察业务保障
具备无纸化办公属性的硬、软件可以大大减少重复劳动，可以使各个部门、各个环节的单独处理工作串联起来，也能处理流程上多环节的任务。可以方便进行各个环节的审核、批复、签字，可以进行不同环节批复与查询。办公管理系统的推行在提高工作效率、加快办公、办案速度和质量等方面发挥了重要作用，切实增强了检察工作的科技含量。
（三）规范业务标准以知识管理为核心
提高整体创新与应变能力，督促全体干警尽快适应工作模式的转变，推动全体检察人员养成网上办公习惯，步入先进化、专业化轨道，将信息化应用更好的融入检察业务工作当中，努力实现抚远县检察院信息化飞速发展[2]。
总而言之，检察院协作办公系统非常符合抚远市人民检察院的实际需要和使用现状，是“真正能用得起来”的检察院专门的协作办公软件，为抚远市人民检察院关利用信息化树立形象、转变职能、改善效率、加强服务非常有帮助。
三、抚远市检察院办公管理系统建设的完善措施
（一）加大扶持力度
根据最高检的相关要求，抚远市检察院应不断加大对办公管理系统的人力、物力和财力的扶持力度，做好局域网、门户网以及专线网的建设工作，以此来为办公管理系统的正常运行提供有力的技术支持。与此同时，也应不断加强各部门职员的科技强检观念，从本质上来说，科技强检就是以信息化建设为重点内容的检务保障工作，是进一步推动检查工作发展进步的关键手段，因此，全体职员必须清楚认识到建设办公管理系统，加强信息化建设对于检察工作的积极作用，以树立起“技术兴、检察强”的工作理念，以此来切实提高检察院对于办公管理系统的重视程度，从而进一步完善办公管理系统。
（二）加强人才培养
要想切实做好科技强检工作和办公管理系统建设工作，就离不开专业人员的技术支持。因此，检察院应基于以人为本的培养原则，以提升全体检察人员科技强检意识为目的，充分发挥领导和骨干干部的带头作用，对检察院的全体员工进行分层培训，以此来建设具备高度技术水平的检察人才队伍，以此来为办公管理系统的建设和管理工作提供有力的人才支持，从而进一步推动本院科技强检工作的发展。第一，加大专业人才聘用力度，吸纳具备专业信息化技术的人才，以提高整个检察人才队伍的水平，第二，做好人员培训工作，定期举办与信息化建设主题相关的培训或开展讲座，以此来让人员进一步了解办公管理系统各部分模块的功能和使用价值，进而提升全体人员的技术水平。
结论
总而言之，科学技术是第一生产力，推进科技强检发展对于提升检察院法制监督能力具有积极作用，在“十三五”的规划中也必须提高对于科技强检的重视程度，应大力推定信息化建设，不断提升本院检察工作的信息技术含量，进一步完善办公管理系统，切实贯彻落实科技强检战略，促进检察工作的全面发展。
参考文献
[1] 刘陶.中山市检察院信息管理系统的设计与实现[D].电子科技大学，2015.
[2] 宋琦.济南市城郊检察院网络管理系统的设计与实现[D].山东大学，2009.endprint
